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Informativa ex art. 13 GDPR per Socio Operativo

Gentile signore/a,

ai  sensi  degli  art.  13  e  14  del  Regolamento  UE  2016/679  in  materia  di  protezione  dei  dati  personali  (“GDPR”)  la  informiamo  di quanto segue:

• FINALITA’ DEL TRATTAMENTO. L’Associazione Italiana per l’Ambiente la Cultura le Emergenze – I.A.C.E. tratta i dati personali di suo/a figlio/a esclusivamente per lo svolgimento della sua generale attività istituzionale ed in particolare:

1. per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione delle varie attività;
2. per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
3. per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e alle iniziative dell’Associazione;
4. in relazione alle immagini/video di suo/a figlio/a, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo, al fine della promozione delle attività istituzionali dell’Associazione;
5. in relazione alle foto personali di su_ figlio/a, per il loro inserimento nel tesserino e in eventuali documenti di riconoscimento;
6. per la partecipazione dei soci a corsi, incontri, iniziative, manifestazioni, nonché per la loro organizzazione e gestione in occasione delle attività di protezione civile e di vigilanza ambientale;
7. per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

• BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. La base giuridica è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR);
• NECESSITA’ DEL CONFERIMENTO. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato al perfezionamento e alla gestione del rapporto

Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

• MODALITA’ E PRINCIPI DEL TRATTAMENTO. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dovrà essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, adeguatezza e pertinenza, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Le operazioni potranno essere svolte con modalità cartacee e con il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

• COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione delle varie

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.).

I  dati  potranno  essere  trasferiti  a  destinatari  con  sede  extra  UE  che  hanno  sottoscritto  accordi  diretti  ad  assicurare  un  livello  di protezione adeguato dei dati personali,  o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure  di protezione. Ove  necessario  o  opportuno,  i  soggetti  cui  vengono  trasmessi  i  dati  per  lo  svolgimento  di  attività  per  conto  dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

• PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
• DIRITTI DELL’NTERESSATO. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, alla rettifica e alla cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che riguarda suo/a figlio/a violi il GDPR o la normativa

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

• TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Il titolare del trattamento è l’Associazione Italiana per l’Ambiente la Cultura le Emergenze – A.I.A.C.E., con sede legale a Belforte del Chienti in Piazza Garibaldi 2 – tel. 339 2574642 – mail: aiaceitalia@gmail.com – p.e.c.: aiace.italia@pec.it .

Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è il Segretario, a cui ciascun interessato può scrivere o telefonare, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai suoi diritti.